Vous souhaitez exposer ? La suite de ce texte est pour vous !
Une exposition à l’Office de Tourisme de Nanterre, c’est :
- Vos œuvres exposées pendant 3 semaines. L’Office de Tourisme se charge de présenter l’exposition, d’accompagner les visiteurs, ainsi que d’encaisser les éventuelles ventes, au nom de l’artiste.
- La possibilité de faire un vernissage et de vendre ses œuvres (expo-vente)
- Certains outils de communication pris en charge par l’Office de Tourisme de Nanterre (exposition mentionnée sur l’affiche et programme de l’Office, cartons d’invitation papier et numérique, article dans l’agenda du site internet de l’Office). Il est toutefois conseillé à l’artiste d’effectuer de son côté sa propre communication pour plus d’efficacité.
- Coût : cotisation d’adhésion à l’association. Les frais liés au vernissage sont à la charge de l’artiste. En cas d’expo-vente, une commission de 10% par vente est reversée à l’Office de Tourisme de Nanterre. L’artiste peut choisir de souscrire une assurance s’il le souhaite (à sa charge).
Pour exposer à l’Office de Tourisme de Nanterre, il suffit de remplir les 3 conditions suivantes :
- Être Nanterrien-ne (habiter, travailler, étudier à Nanterre ou être une association ou une entreprise dont le siège social est à Nanterre). Un justificatif peut vous être demandé ;
- Avoir assez d’œuvres pour remplir au minimum la salle principale de l’Office de Tourisme ;
- Les œuvres que vous souhaitez exposer doivent être grand public. C’est-à-dire qu’elles ne doivent pas être à caractère polémique, pornographique, xénophobe, ou pouvant, dans une plus large mesure porter atteinte à la sensibilité du plus grand nombre.
Si vous remplissez ces conditions, voici le processus :
1. Remplir le formulaire au lien suivant: inscription pour intégrer la liste d’attente. Seules les demandes complètes faite via le formulaire seront prises en compte. Les informations suivantes vous seront demandées* :
- Nom, prénom.
- Adresse mail et numéros de téléphone afin que l’équipe puisse vous contacter.
- Types d’art – d’œuvre que vous souhaitez exposer.
Il y a actuellement environ 1 an d’attente entre la demande et l’exposition.
2. Lorsqu’un créneau sera disponible, l’Office de tourisme vous contactera pour :
- Vérifier si vous souhaitez toujours exposer et que vous répondez bien aux 3 conditions.
- Vous rencontrer pour discuter avec vous en détails pratique pour l’organisation de votre exposition (date d’installation / exposition / désinstallation ? vernissage ? exposition ou expo-vente ? conditions d’annulation, compatibilité du système d’accrochage, …etc).
Si cela vous convient, alors une convention en double exemplaire sera signée par les deux parties. Et vous devrez vous acquitter de la cotisation d’adhésion à l’association. Sans cela, l’exposition ne pourra avoir lieu.
Vous devrez nous fournir dans les plus brefs délais un texte descriptif et une photographie avec crédit pour les outils de communication créés par l’Office. Ils seront revus avec vous avant diffusion. Puis lors de l’installation de votre exposition, la liste complète des œuvres exposées et le cas échéant, leur prix (en euro et TTC).
3. Nous vous donnons rendez-vous à la date prévue dans la convention pour l’installation de votre exposition. Ce jour-là, vous devrez vous assurer que vos systèmes d’accrochage sont compatibles avec le matériel fourni par l’Office de Tourisme et adapter votre installation à la disposition des lieux afin que votre exposition n’entrave pas le bon fonctionnement de l’Office de Tourisme.
Condition d’annulation :
En cas d’arrivée tardive, différée ou d’empêchement de dernière minute aux dates prévues pour l’installation / vernissage / désinstallation, l’artiste s’engage à prévenir dans les plus brefs délais l’Office de Tourisme.
Pour toute annulation par l’artiste après la signature de la convention sans prévenir au préalable (sauf cas de force majeur), l’Office de Tourisme de Nanterre se réserve le droit d’annuler le vernissage ou l’exposition et d’interdire à l’artiste d’exposer dans ses locaux pendant trois ans. L’artiste sera prévenu par mail ou courrier avec accusé de réception et aucun remboursement ne sera effectué concernant l’adhésion à l’Office de Tourisme.
L’Office de tourisme de Nanterre se réserve le droit d’annuler ou reporter l’installation / exposition / vernissage / désinstallation à tout moment en cas de force majeure. Notamment si les conditions ne permettent pas leur déroulement dans le respect des règles sanitaires et de sécurité en vigueur dans un lieu accueillant du public. En accord avec l’artiste, une nouvelle date pourra être convenue et un avenant à la convention sera signé.
*Nous collectons ces données personnelles uniquement pour pouvoir vous contacter. Pour plus d’information au sujet de la collecte et du traitement des données personnelles par l’Office de Tourisme de Nanterre, veuillez-vous reporter à la politique de protection des données personnelles de l’Office de Tourisme de Nanterre.
